为统筹推进2025级新生报到入学各项工作，明确任务分工、凝聚工作合力，9月29日上午9时，学院在教学楼四层会议室召开2025年迎新生工作协调会。学院党委书记赵随民、院长何秋生、纪委书记牛惠斌、副院长赤新生出席会议，相关职能部门负责人、各管委会负责人及有学生系党总支书记共同参会，会议由赤新生主持。

会上，学生工作部部长首先汇报了2025级迎新工作整体方案，从新生报到时间节点、全流程报到指引、物资筹备清单、人员分工安排等内容展开详细说明。随后，各职能部门负责人围绕迎新工作方案进行了讨论，针对报到注意事项、物资发放、志愿者培训、后勤服务等方面进行了研讨，并结合本部门职责提出了意见和建议，进一步优化了迎新工作的细节与流程。

赤新生围绕迎新工作核心环节，提出明确要求。要提前谋划，筑牢保障防线；要优化服务，提升保障质量；要精心布置，营造温馨氛围，强调从前期筹备到现场服务的全流程把控。

牛惠斌要求以“方案优化、服务提质”为重点，提升迎新工作温度，要热情服务，传递迎新 “温暖度”，要严格按照要求，落实各项工作部署，以周密的筹备、优质的服务、温馨的氛围，确保2025级新生顺利开启大学生活。

何秋生在讲话中指出，迎新工作是学院的一项重要工作，关系到新生对学院的第一印象，也关系到学院的声誉和形象。各部门要高度重视，充分认识迎新工作的重要性和紧迫性，切实增强责任感和使命感。他要求，以学生为服务中心，提升服务意识和水平，认真设计、梳理迎新的相关流程，各部门加强协调和配合，同时做好迎新的宣传工作，热心讲解各种优惠学生的方针和政策，保证迎新生工作圆满完成。

赵随民在总结讲话中对相关部门的迎新前期准备工作给予了肯定，并围绕2025年迎新工作提出了要求，他指出：迎新生工作是对学院组织能力、管理能力的一次重要考验，是学校展现办学风采的重要窗口，更是展现校园文化和精神风貌的关键契机，各部门要牢固树立“以生为本”的理念，人文关怀贯穿迎新整个过程，充分展示职院形象，提高学生、家长以及社会人士对职院的认同。同时，要加强沟通协调，形成上下联动、左右协同的工作格局，确保各项工作落实到位。

本次迎新工作协调会的召开，进一步明确了各部门的工作任务和职责分工，统一了思想认识，为学院2025级迎新工作的顺利开展奠定了坚实的基础。各部门表示，将按照会议要求，迅速行动起来，认真做好各项迎新准备工作，确保以饱满的热情、周到的服务迎接2025级新生的到来。